廠務資料是固定的一些資料，以下僅列出一些常見的資料供參考。

營業執照
 

基本上每一家公司的工廠認證都會要求供應廠商提供的資料。

工廠平面圖
 

不一定是每一家公司都要。

逃生疏散平面圖
 

每一家公司都有要求這一資料，平面圖上必須清楚標示逃生的方向、應急燈的位置、安全出口的位置、消防設施的具體位置及數量。

工廠組織結構圖
 

這是有關工廠組織結構、部門劃分的概略，大多數公司都會有這個要求。同時，很多公司還會要求有關品管部門的組織結構圖、安全衛生及消防部門的組構圖等等。

食堂衛生許可證
 

大多數公司都會有這個要求，由當地政府衛生檢疫部門頒發，工廠內部提供伙食的除外。

食堂員工個人健康證
 

同上，由當地政府醫院提供。

環保許可證
 

大多數公司都會有這個要求，由當地政府環保局頒發。

消防許可證
 

幾乎每一家公司都會有這個要求，由當地政府消防部門頒發。

消防器材檢驗紀錄
 

幾乎每一家公司都會有這個要求，這是工廠的自檢記錄，記錄必須清楚列明負責人、檢驗日期、檢驗結果及維護日期等內容

消防演習紀錄與圖片
 

幾乎每一家公司都會有這個要求，這也是工廠自己準備的資料，消防演習要求至少半年一次，通過演習要教會員工消防的必備知識，演習過後要有詳細的記錄和照片留底。

特殊工人的資格證明
 

比如*車證、電工證、保安上崗證等，這是必備資料。

電梯合格證
 

必備資料。

機器設備維修保養紀錄
 

工廠自備。

機器設備操作指導說明

機器設備清單

保安值勤表
 

必備資料，同時要考慮到保安的工時和薪酬。

化學物品安全資料表（MSDS）
 

必備資料，工廠生產過程中所需化學物品都需要這兩樣資料。

化學物品清單

醫藥箱和急救說明書
 

必備資料。