出入厂控制程序
 
 

1、  门禁管理规定

来访登记
 

ü       对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，填写好“探访便条”并按人数如实发放客访证及“探访便条副页”，再引导客户前往。

ü       所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则，并收回客访证及“探访便条副页”，“探访便条副页”需由被访人或有关领导签名确认。

ü       如有外来人员参观本厂，需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。

ü       凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。

ü       对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。

ü       客访证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书），并追踪回收。

员工进入厂区规定
 

ü       本厂员工进出厂区、生活区范围内，必须挂厂证于左胸扣位处，无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份，社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。

ü       外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入证。

ü       人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部，保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本厂人员混入。

ü       禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。

ü       《来访人员登记表》记录保存不可少于6个月。

2、  车辆出入检查

ü       值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。

ü       对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，贵宾来访只发客访证，无须登记。

ü       对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。

ü       对出厂车辆（包括摩托车）一律开箱检查，要检查人员及货物。货物外出，必须持有效的出闸纸并核对出闸纸上的数量与实际数量是否一致，并如数收回客访证。

ü       除装成品货柜车外，其它任何车辆都不许靠近成品落货区。

ü       正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。

ü       值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。

2.1     监视器管理

2.1.1             在厂大门、生活区主门、前侧门和落货区域，安装了闭路监测器，实行每天24小时实时电脑监控和动态录相，录相存盘保留至少一个月的资料备案，以备查取。

2.1.2             保安员在实时电脑监控时，如发现有任何可疑情况，应向上级反映，及时调查并采取相应措施。每天安全主管需根据车辆出入登记记录、货物出闸单等记录的登记时间，调出电脑录相存盘记录进行核查，以做好监控工作。

3、  中央电视录影资料保存不可少于6个月。

ü       对货仓部在18:30-23:00需外发的原料，在出闸纸上一定要有美姐或货仓主管（指点人员）的签名方可放行。

ü       留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在厂内及厂大门外拍摄公司厂景。

ü       注意厂外的治安情况，监督厂区内员工违纪情况，确实做好“四防”工作。

ü       未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件，不得对外人员透露公司有关部门负责人的姓名、分机号和其它情况。

4、  货物装柜监控程序

ü       在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。

ü       指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机串车间。由值班保安员负责监控。

ü       外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并与货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。货柜车送来原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。装货完毕后，要监督有关人员拍好照并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。与公安、法律部门取得联系，并积极配合其调查处理。

ü       凡我公司所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。

运输安全管制程序

一、  目的：加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时，安全结关。

二、  所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。在此过程中，必须严格控制，不得有任何非准许人员或物料的接近或进入，并对整个过程进行录像保存。

三、  装卸完毕，经安全经理或安全代表进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印，即对运货车进行铅封，对货柜车，集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗，防破坏性能的一次性封条。

四、  封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须清晰显示车牌号，车型，车貌，锁具和标贴及拍照时间。

五、  运输途中，由厂报关员负责跟车到海关，经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关，加强对货物运输的跟踪。

六、  每次出货，运输均要做记录。保存好这些记录，录像资料及拍摄照片。